El desarrollo de las tecnologías ha traído numerosas ventajas para las empresas, no solo a la hora de comunicarse y de dar a conocer sus productos y servicios haciendo que estos lleguen hasta los clientes con mayor rapidez, sino que también suponen un ahorro de tiempo, esfuerzo y recursos a la hora de realizar acciones y gestiones comunes y necesarias para los negocios, por ejemplo en los trámites con las administraciones.
Los trámites con las administraciones son obligatorios y muchos de ellos, además, de presentación o actualización periódica. Tradicionalmente, estas acciones requerían de total disponibilidad de personal de la empresa que tenía que dedicar varias jornadas a su cumplimiento y presentación, aunque la mayor parte del tiempo se destinaba a las esperas en la cola del organismo correspondiente. Actualmente, el certificado digital y los trámites online permiten que el cumplimiento de las obligaciones de las empresas se realice en menor tiempo, pero con los mismos resultados.
El entorno digital facilita la presentación de trámites y el cumplimiento de obligaciones fiscales, tributarias, con la Seguridad Social y con otros organismos, haciendo que la documentación se pueda presentar al momento, sin colas ni esperas y, además, con confirmación al momento emitida de forma virtual.
Pero hay que conocer cómo realizar los trámites online y, además, hay que contar con un certificado digital para empresas, herramienta que permite la realización y cumplimentación de los trámites ya que sirve como identificación virtual de personas físicas y jurídicas en relación con las administraciones.
Debido, precisamente, a la necesidad de certificado digital y a las consecuencias de tener uno, es necesario saber cómo solicitarlo, como utilizarlo y cuál es su ámbito de aplicación, teniendo además claro cuáles son las consecuencias de su uso y, sobre todo, cuáles son los términos de su validez, también en cuanto a la responsabilidad de realizar trámites online utilizando certificado digital de empresa.
Así que el personal que gestionará el certificado digital para trámites online conozca bien su uso, para lo que es recomendable la realización de un curso de Certificado Digital y Trámites Online con Administraciones, y mejor aún, si la formación está desarrollada a medida de las necesidades de empresas y autónomos y tiene en cuenta sus necesidades y obligaciones con administraciones y entidades.